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职能设计如内容有哪些?职能整理的目的是什么

时间:2023-05-23 13:39:47    来源:百科网

职能设计如内容有哪些

职能设计如内容有哪些?职能整理的目的是什么

职能设计一般包括三项基本内容:

1、职能分析。根据特定企业的环境和条件,从内容、性质、相互关系和分工等多方面,具体地分析企业的整个管理系统或者个别子系统的全部职能,就建立和健全企业职能结构提出具体方案的工作。

通过职能分析,将从总体上对企业职能结构的性质和特点提出明确的要求;具体确定企业应该具备的基本职能;在全部职能中,确定关键职能;确定与本企业独具特色的与经营战略和核心业务流程相联系的特殊职能;确定企业内部纵向各层次、横向各部门如何合理地分工承担各职能。

2、职能整理。在调查了解企业现有的全部管理业务活动和分工的基础上,通过分析归纳,识别职能结构的现状,发现问题,明确改进方向,提出具体改进方案。为了发现企业现有职能结构存在的问题,必须将其同职能分析所提出的客观需要的职能结构相对比。

3、职能分解。将企业的每一个职能细分为可以操作的各项具体的管理业务活动,即为职能分解。通过职能分解,企业的全部职能才能转换为管理人员的具体工作内容,最终得以落实。同时,在职能分解的基础上,才能进一步研究将那些相关的业务活动归类,有依据地设计各种职位和部门,明确它们各自的职责。

职能设计在组织设计中起着承上启下的桥梁作用。这里的“上”指的是企业战略任务和目标,“下”指的是企业组织结构的框架,即承担各项管理职能的各个管理层次、部门、职位。

职能整理的目的是什么

职能整理是为了发现企业现有职能结构存在的问题,必须将其同职能分析所提出的客观需要的职能结构相对比。一般说来,通过对比分析,可能发现的问题大体有以下三种类型:

1、职能需要增减。企业现有职能不健全,某些应该开展的业务活动还没有开展起来,或者企业承担了某些不应该承担的职能。

2、职能的具体内容需要充实。有的职能虽然已经建立,但相对于客观需要还存在缺陷,只有充实其内容,使之强化,才能切实发挥应有的作用。

3、职能的地位需要改变。即使企业的各种职能是健全的,内容是完善的,在对比分析中,还可能发现职能的地位需要调整的问题。

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